Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

PT. Sentral Medika Indonesia ("kami", "Perusahaan") menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi yang Anda berikan. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi informasi pribadi Anda ketika Anda menggunakan portal karir kami.

Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan ini, harap tidak menggunakan portal karir kami.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

2.1 Informasi yang Anda Berikan

Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan secara langsung kepada kami, termasuk:

• Informasi Identitas: Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, foto
• Informasi Kontak: Alamat email, nomor telepon, alamat tempat tinggal
• Informasi Pendidikan: Riwayat pendidikan, gelar, institusi, nilai
• Informasi Pekerjaan: Riwayat pekerjaan, pengalaman, referensi
• Dokumen: CV, surat lamaran, ijazah, sertifikat, portofolio
• Informasi Kualifikasi: Keterampilan, bahasa, lisensi profesional

2.2 Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis

Saat Anda menggunakan portal karir kami, kami secara otomatis mengumpulkan:

• Alamat IP dan lokasi geografis
• Jenis browser dan sistem operasi
• Halaman yang Anda kunjungi dan waktu kunjungan
• Interaksi Anda dengan portal (klik, scroll, durasi)
• Cookie dan teknologi pelacakan serupa

2.3 Informasi dari Sumber Lain

Kami mungkin mendapatkan informasi tambahan dari:

• Referensi yang Anda berikan
• Verifikasi latar belakang dan kredensial
• Platform media sosial profesional (dengan persetujuan Anda)
• Lembaga pendidikan atau mantan pemberi kerja

3. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:

• Proses Rekrutmen: Mengevaluasi kualifikasi dan kelayakan Anda untuk posisi yang tersedia
• Komunikasi: Menghubungi Anda tentang lamaran, wawancara, dan pembaruan status
• Verifikasi: Memverifikasi informasi yang Anda berikan melalui referensi dan pemeriksaan latar belakang
• Kepatuhan Hukum: Mematuhi kewajiban hukum dan peraturan ketenagakerjaan
• Analisis: Menganalisis dan meningkatkan proses rekrutmen kami
• Keamanan: Melindungi keamanan portal dan mencegah penipuan
• Database Kandidat: Menyimpan informasi Anda untuk peluang masa depan (dengan persetujuan Anda)

4. Pembagian Informasi

Kami dapat membagikan informasi Anda dengan:

4.1 Pihak Internal

• Tim HR dan rekrutmen yang menangani proses seleksi
• Manajer dan kepala departemen yang relevan dengan posisi yang dilamar
• Tim IT untuk dukungan teknis dan keamanan sistem

4.2 Pihak Ketiga

• Penyedia Layanan: Perusahaan yang membantu kami dalam proses rekrutmen (tes psikologi, verifikasi latar belakang)
• Penasihat Profesional: Konsultan hukum, akuntan, auditor
• Otoritas Pemerintah: Jika diwajibkan oleh hukum atau permintaan resmi

Catatan: Kami tidak akan menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

5. Penyimpanan Data

Kami menyimpan data pribadi Anda selama:

• Kandidat Aktif: Selama proses rekrutmen dan hingga 6 bulan setelah posisi diisi
• Database Kandidat: Hingga 2 tahun untuk peluang masa depan (dengan persetujuan Anda)
• Karyawan yang Diterima: Sesuai dengan kebijakan penyimpanan dokumen karyawan
• Kepatuhan Hukum: Sesuai dengan persyaratan hukum yang berlaku

Setelah periode penyimpanan berakhir, kami akan menghapus atau menganonimkan data Anda secara aman, kecuali jika kami diwajibkan oleh hukum untuk menyimpannya lebih lama.

6. Hak Anda

Sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku, Anda memiliki hak untuk:

• Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Koreksi: Meminta koreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Penghapusan: Meminta penghapusan data Anda dalam kondisi tertentu
• Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data Anda
• Portabilitas: Menerima data Anda dalam format yang terstruktur dan umum digunakan
• Keberatan: Mengajukan keberatan atas pemrosesan data Anda
• Penarikan Persetujuan: Menarik persetujuan Anda kapan saja

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui detail kontak yang tercantum di bawah. Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu 30 hari.

7. Cookie dan Teknologi Pelacakan

Portal karir kami menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk:

• Mengingat preferensi dan pengaturan Anda
• Memahami bagaimana Anda menggunakan portal kami
• Meningkatkan pengalaman pengguna
• Menganalisis kinerja portal

Anda dapat mengelola preferensi cookie melalui pengaturan browser Anda. Namun, menonaktifkan cookie tertentu mungkin mempengaruhi fungsionalitas portal.

8. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai, termasuk:

• Enkripsi data saat transit dan saat disimpan (SSL/TLS)
• Kontrol akses berbasis peran untuk membatasi akses data
• Firewall dan sistem deteksi intrusi
• Audit keamanan dan penilaian risiko berkala
• Pelatihan keamanan data untuk karyawan
• Rencana respons insiden keamanan

Meskipun kami berusaha keras melindungi data Anda, tidak ada metode transmisi internet atau penyimpanan elektronik yang 100% aman. Kami tidak dapat menjamin keamanan absolut data Anda.

9. Privasi Anak-Anak

Portal karir kami tidak ditujukan untuk individu di bawah usia 18 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan data pribadi kepada kami, silakan hubungi kami.

10. Transfer Data Internasional

Data Anda mungkin diproses dan disimpan di server yang berlokasi di Indonesia. Jika kami mentransfer data Anda ke luar Indonesia, kami akan memastikan bahwa transfer tersebut dilindungi oleh perlindungan yang sesuai sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku.

11. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau karena alasan operasional, hukum, atau peraturan lainnya. Perubahan akan efektif setelah dipublikasikan di portal karir kami. Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.

Jika kami membuat perubahan material, kami akan memberitahu Anda melalui email atau pemberitahuan di portal kami sebelum perubahan menjadi efektif.

12. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi:

• Data Protection Officer (DPO):
• Email: privacy@sentralmedika.co.id atau karir@app.sentralmedika.co.id
• Telepon: (024) 76431005
• Alamat: PT. Sentral Medika Indonesia, Kawasan Industri Candi Blok K No. 22, Purwoyoso, Ngaliyan, Kota Semarang, Jawa Tengah 50185

Kami akan berusaha merespons permintaan Anda dalam waktu yang wajar dan sesuai dengan hukum yang berlaku.